Mevcut programınızı kapatmadan başlarsınız. Şirket ağınıza kurulan agent, Mikro veya Logo ile bulut arasında veriyi taşır. Kimse size “önce eskisini söküp atın” demez.
Muhasebe defteri eski sistemde kalabilirken stok, satış kanalları ve saha EQLEM’de ilerler. Aynı cariyi ve aynı stoğu iki ayrı programa girme işi ortadan kalkar.
Kimler için?
IT yöneticileri, sistem entegratörleri ve mevcut ERP’sini bir günde kapatmak istemeyen işletmeler için. İş birimi sonucu görür (aynı cari, aynı stok); agent, bağlantı ve izleme IT’nin işidir.
Şirket ağından dışarı çıkmak istemeyen ortamlarda agent kurum ağında çalışır. Bulut tarafı işleri yönetir, hassas bağlantı yerelde kalır.
Ne işe yarar?
Uygulama ve dosya üzerinden senkron kurarsınız. Ürün, cari, stok hareketi ya da belge, tanımladığınız yönde akar. Hatalı kayıt kuyruğa düşer, yeniden denenir, izlenir. Hangi alanın EQLEM’de, hangisinin mevcut sistemde “ana kayıt” olacağına siz karar verirsiniz.
Bu kararı baştan yazmazsanız iki tarafa da yazılan, kimin doğru olduğu belli olmayan bir veri çıkar. Sahiplik tablosu entegrasyonun asıl işidir.
Veri neden tek yerde durur?
Agent mevcut sistemden okur ve yazar; EQLEM bulutu iş kurallarını ve kuyruğu yönetir. Platform Web kullanıcıları entegre kaydı kendi listesinde görür. Mobil ve B2B aynı ana veriyle çalışır. Eşleme doğru kurulduysa bayi portalındaki ürünle ERP’deki ürün kartı çelişmez. Veri bir kez doğar, bütün ekranlar onu kullanır.
Temel yetenekler
Bulut orkestrasyon
Senkron işleri, zamanlama, yön (EQLEM ↔ mevcut sistem) ve eşleme kuralları bulutta tanımlanır. Hangi işin ne zaman çalıştığını izlersiniz. Değişiklikler kontrollü yayınlanır.
On-prem agent
Kurum içinde çalışan agent, güvenlik duvarının arkasındaki sisteme güvenli erişir. Sertifika, kimlik bilgisi ve ağ kuralları IT standartlarınıza göre yönetilir. Agent güncellemelerini planlı yapın.
Mikro ve Logo
Bu iki sistem için bağlantı senaryoları var. Her kurulumda önce sürüme, kullanılan modüllere ve veri yapısına bakılır. “Kutudan çıktığı gibi her şey çalışır” demiyoruz; keşif yapıp eşlemeyi birlikte kurarız.
Yeni: Mikro’ya master kart ve evrak yazımı
- Eksik kartlar evrakla birlikte açılır. Evrak ERP’ye giderken cari, stok, hizmet, satış temsilcisi, kasa veya banka kartı ERP’de yoksa EQLEM bilgisiyle otomatik açılır. Bağlantı ve kart türü bazında “otomatik aç” veya “reddet” seçersiniz.
- Master kartlar EQLEM’den ERP’ye yazılır. Senkron yönü EQLEM → ERP olan türlerde yeni kart ERP’ye otomatik gider. Mevcut kartların güncellenmesi bağlantı ayarından açılır; varsayılan kapalıdır.
- Yeni aktarılan evraklar (Mikro v16/v17): stok sayımı, depolar arası transfer, nakit tahsilat/tediye, banka gelen havale, cari virman, kasa masraf fişi.
- Ayarlar tek yerde. Eşleme ve yazım ayarları EQLEM web’de ERP bağlantısı altında girilir; Connect’te salt okunur izlenir, senkron durumu (ulaştı, bekliyor, hata) görünür.
- Connect public API ile master ve evrak yazımı yapılabilir (ERP yazım API lisansı gerekir).
Kapsam notu: çek/senet/kredi kartı tahsilatı, giden havale ve açılış fişi bu sürümde yoktur. Yeni yazım özellikleri Mikro içindir.
Uygulama ve dosya entegrasyonu
Dosya bazlı köprüler de (örneğin periyodik export/import) kurulabilir. Dosya da izlenen bir iş olmalı: geldi mi, işlendi mi, hata ne?
İzleme ve hata yönetimi
Başarısız kayıt sessizce kaybolmaz. Kuyruk, alarm ve yeniden işleme sayesinde stok ya da finans tutarsızlığı erken yakalanır.
Tipik bir geçiş
Önce keşif: hangi sistem ana kayıt, hangi süreç EQLEM’e taşınacak? Sonra dar bir pilot, örneğin ürün kartı ve stok bakiyesi. Tutarsa satış ya da e-belge gibi ikinci adım açılır. Paralel çalışırken çift girişi bilerek azaltırsınız; kesim tarihini iş birimiyle birlikte seçersiniz. Uzun süre iki sistemle kalan şirketler de var, bu da olur.
“Bağlandı” başarı değildir. Çift giriş ve tutarsızlık azaldıysa başarılıdır. Bunun için başarısız kayıt sayısına, ortalama gecikmeye ve elle düzeltme adedine bakın; ilk ay her gün, sonra haftada bir mutabakat yapın.
Diğer ürünlerle ilişki
- Platform Web: Entegre veri burada yönetilir ve raporlanır.
- Mobil / B2B: Sahadaki ve portaldaki kartlar entegrasyonla beslenebilir.
- Modüller: Hangi modül açıksa entegrasyonun kapsamı ona göre çizilir.
Güvenlik
Kimlik bilgileri agent tarafında korunur, en az yetki ilkesi uygulanır. Ağ kuralları, loglar ve erişim kayıtları IT politikanıza bağlanır. Cari ve adres alanlarında kişisel veri olduğu için KVKK süreçlerinizle birlikte kontrol edin. Test ortamında bir tam döngü koşmadan üretimde ilk senkronu açmayın.
Ne zaman gerekir?
Mevcut ERP bir süre daha canlı kalacaksa, muhasebe orada kalıp operasyon EQLEM’de yürüyecekse ya da ürün ve cari bilgisini tek yerde tutup kanallara dağıtacaksanız. Sıfırdan kurulumda çoğu zaman gerekmez; eski sistemden geçişte genelde gerekir.
Sık sorulanlar
Her şey iki yönlü mü senkronlanır? Genelde hayır. Ana veri için tek yön ve net sahiplik daha sağlıklı. İki yönlü akışta çakışma ve “son yazan kazanır” riski artar.
Agent çökerse ne olur? İzleme ve alarm fark ettirir. Kuyruk birikir, sorun giderilince yeniden işlenir.
Hangi sürümler destekleniyor? Keşifte netleşir. Sürüm, modül ve özelleştirme her müşteride farklıdır; standart bağlayıcının üstüne bir miktar özelleştirme beklemelisiniz.
EQLEM’e geçince eski ERP kapanır mı? Zorunlu değil. Kesimi iş birimi hazır olunca yaparsınız.
Nasıl başlanır?
Önce sahiplik tablosunu yazın: ürün, cari, stok, belge kimde? Pilotu tek veri tipiyle sınırlayın. Üretimde ilk hafta her gün mutabakat raporu alın. “IT işi bitirdi” diye bırakmayın; iş birimi tutarlılığı onaylamadan kapsamı genişletmeyin.
Sonraki adım
Ücretsiz deneyin ya da teknik keşif görüşmesinde sistemlerinizi, veri sahipliğini ve ilk pilot kapsamını birlikte netleştirelim.