Ofiste günlük işin yürüdüğü yer. Stok, satış, satınalma, finans, e-belge, CRM, POS ve tanımlar tek tarayıcı sekmesinde, aynı veritabanı üzerinde çalışır. Evrak girer, listeleri tarar, kimin neyi göreceğini buradan belirlersiniz.
Sahadan mobille girilen kayıt ve bayinin portaldan geçtiği sipariş de buraya düşer. Yani ekranlar farklı, kayıt aynı.
Kimler için?
Platform Web; muhasebe ve finans ekipleri, satış operasyonu, satınalma, depo planlama, müşteri hizmetleri yöneticileri ve şirket yöneticileri için tasarlanmıştır. Şube ve depo bazlı yetkilendirme ile aynı hesapta birden fazla lokasyonu güvenle yönetebilirsiniz. IT ekibi kullanıcı, rol ve firma tanımlarını buradan kurar; iş birimleri ise kendi evrak ve listelerinde çalışır.
Küçük ve orta ölçekli işletmelerden çok şubeli yapılara kadar, “tek ekranda göreyim” ihtiyacı olan herkes için başlangıç noktası Platform Web’dir. Mobil ve B2B tamamlayıcıdır; karar, tanım ve çoğu onay akışı web’de kalır.
Ne işe yarar?
Platform Web’de ürün kartı açar, stok hareketi görür, tekliften faturaya satış sürecini yürütür, satınalma siparişi verir, kasa ve banka hareketlerini takip eder, e-fatura ve e-irsaliye gönderir, POS ve CRM kayıtlarına erişirsiniz. Hepsi aynı hesapta, aynı yetki modelinde ve aynı raporlama omurgasında durur.
Gerçek zamanlı listeler ve özelleştirilebilir dashboard ile günün durumunu varsayıma değil, canlı harekete göre okursunuz. Eksik stok, açık sipariş, geciken tahsilat veya bekleyen e-belge gibi sinyaller tek yerde toplanır.
Veri neden tek yerde durur?
Stokta düşen miktar, satış irsaliyesinde ve finans tahsilatında aynı kaydın izini taşır. B2B’den gelen sipariş Platform Web’deki satış kuyruğuna düşer. Mobilde yapılan depo hareketi web listelerinde anında görünür. Entegrasyon agent’ı mevcut sisteminizden gelen veriyi aynı kayda yazar; siz de çift Excel satırı tutmak zorunda kalmazsınız.
Bu modelin değeri, “her modül kendi dünyasında” değil, “her süreç birbirini tanır” olmasında yatar. Platform Web, o tanımanın yönetildiği yerdir.
Temel yetenekler
Stok ve depo
Ürün kartı, barkod, birim, depo ve stok hareketlerini yönetirsiniz. Sayım, transfer ve kritik stok uyarıları ile envanteri güncel tutarsınız. Çok depolu yapılarda hangi şubenin neyi gördüğü yetki ile netleşir.
Satış ve satınalma
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura zincirini satış tarafında; talep, sipariş ve mal kabulünü satınalma tarafında yürütürsünüz. Sevkiyat ve tahsilat adımları operasyonla aynı akışta kalır. Tedarikçi faturaları ile maliyet kontrolü finansa bağlanır.
Finans ve e-belge
Kasa, banka, tahsilat ve ödeme operasyonlarını yönetirsiniz. GİB uyumlu e-belge süreçleri (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve ilgili belgeler) Platform Web üzerinden ilerler. Evrak durumu ile muhasebe görünürlüğü aynı ekran ailesinde buluşur.
CRM, POS ve tanımlar
Lead’den fırsata CRM kayıtları, market/cafe/restoran POS akışları ve cari, fiyat, birim, vergi gibi genel tanımlar Platform Web’de yaşar. Tanımlar bir kez tutulur; tüm modüller aynı referansı kullanır. Firma, şube, depo, kullanıcı ve yetki yapısı sistem omurgasını oluşturur.
Dashboard ve görünürlük
Özelleştirilebilir panellerle stok, satış, finans ve operasyon özetlerini yan yana koyabilirsiniz. Yönetim, “rapor beklerken” değil, gün içinde karar verecek kadar yakın bir görünürlük ister; Platform Web bunu destekler.
Tipik bir iş günü
Sabah dashboard’da açık siparişler ve kritik stoklar kontrol edilir. Satış ekibi teklifleri onaylar; depo irsaliye hazırlar. Finans tahsilatları işler; e-belge kuyruğu taranır. Satınalma geciken tedarikleri günceller. Öğleden sonra yönetim, şube bazlı satış ve tahsilat özetine bakar. Akşam kapanışında günün hareketleri listelerde tutarlıdır; çünkü hepsi aynı veritabanına yazılmıştır.
Bu ritim, Excel’e aktarıp sabah birleştirme alışkanlığının yerini alır. Süreç yavaşlamaz; görünürlük artar.
Diğer ürünlerle ilişki
- Mobil: Saha ve depo kayıtları Platform Web ile aynı veritabanına bağlanır.
- B2B Portal: Bayi siparişleri web’deki satış ve stok sürecine düşer.
- Entegrasyon: Mikro, Logo, Piconn gibi mevcut sistemlerden gelen veri Platform Web’in gördüğü kayıtlara yansır.
Platform Web olmadan diğer ürünler “uç” kalır; Platform Web, EQLEM’in operasyon merkezi gibidir.
Güvenlik ve yetki
Hesap bazlı izolasyon, rol ve izinlerle ekran/evrak erişimi, şube-depo kapsamı ve güvenli giriş Platform Web’in omurgasındadır. Hassas finans ve e-belge işlemleri için yetki ayrımı net tutulmalıdır. Kullanıcı yaşam döngüsü (ekleme, rol değişimi, çıkış) IT ile iş birimi arasında buradan yönetilir.
Ne zaman Platform Web ile başlarsınız?
İlk kurulumda genellikle Platform Web açılır: firma ve tanımlar, temel stok/satış/finans modülleri, kullanıcılar. Sonra ihtiyaca göre mobil, B2B veya entegrasyon eklenir. Hepsi lisansladığınız kadar açılır; kullanmadığınız ürün kapalı kalabilir.
Dağınık yazılımları birleştirmek, e-belgeyi operasyonla aynı yerde tutmak veya yönetim görünürlüğünü tek panele çekmek istiyorsanız başlangıç noktası Platform Web’dir.
Ölçülebilir sonuçlar
Platform Web’in değeri açık ekran sayısıyla değil, günlük kullanılan akışların tutarlılığıyla ölçülür: aynı gün kapanan sipariş oranı, e-belge hata kuyruğu, stok düzeltme sıklığı, dashboard’a bakılarak alınan karar sayısı. İlk ayda “kaç kişi girdi?” yerine “hangi süreç Excel’siz bitti?” sorusunu sorun.
Sık sorulanlar
Platform Web tek başına yeterli mi? Birçok işletme önce Platform Web ile başlar. Saha yoğunluğu artınca Mobil, bayi kanalı büyüyünce B2B, mevcut sistem kalınca Entegrasyon eklenir. Hepsi aynı veritabanına bağlanır.
Modülleri peşinen hepsini almak zorunda mıyım? Hayır. İhtiyacınız kadarını lisanslarsınız. Stok ve satış ile başlayıp e-belge ve finansı sonra açmak yaygındır. Platform Web aynı kalır; içerideki modül seti genişler.
E-belge ayrı bir üründe mi? E-belge EQLEM modül ailesinin parçasıdır ve Platform Web üzerinden yönetilir. Operasyon ile belgenin kopuk ekranlarda yaşaması yerine aynı hesapta tutulması hedeflenir.
Raporlama nerede? Dashboard ve listeler Platform Web’dedir. Canlı operasyon görünürlüğü ile dönemsel analiz ihtiyacını ayırarak ilerlersiniz; önce doğru kaydı üretmek, sonra raporlamak daha sağlıklıdır.
Şube ve depo karmaşası nasıl çözülür? Firma, şube, depo ve yetki tanımları Platform Web’de kurulur. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kapsamı görür. Bu, hem güvenlik hem de “yanlış depoya satış” riskini düşürür.
Uygulama ipuçları
Kuruluma tanımlar ve organizasyon yapısı ile başlayın. Sonra bir uçtan uca süreç seçin (ör. stok → satış → e-belge) ve onu eksiksiz çalıştırın. Paralel olarak eski Excel’leri kapatma planı yapın; aksi halde çift gerçeklik sürer. Eğitimde ekran turundan çok “bu sipariş nasıl kapanır?” senaryoları kullanın. İlk ayın başarısı özellik sayısı değil, günlük kullanılan birkaç akışın tutarlılığıdır.
Sonraki adım
Ücretsiz deneyerek hesabınızı açın veya ekibimizle birlikte hangi modüllerin size yeteceğini netleştirin. Platform Web’i açtıktan sonra mobil ve B2B’yi sahaya, entegrasyonu mevcut sistemlerinize taşıyabilirsiniz.