Birçok işletme tek vergi numarasıyla değil; holding, şube ağı veya çok depolu operasyonla çalışır. EQLEM, aynı hesapta şirket, şube ve depo kapsamını yönetmenizi sağlar. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu organizasyon dilimini görür; stok, satış ve finans kayıtları doğru bağlama yazılır. Yani her şirket için ayrı bir program kurmanız gerekmez; hepsi tek veritabanında, ayrı kapsamlarda durur.
Kapsam modeli, yetkilendirme ile birlikte kurulur. Yanlış depoya satış veya başka şubenin cari hareketini görme riski, tanımlar net olduğunda düşer.
Kimler için?
Çok şubeli perakende, dağıtım depoları, üretim + satış şirketleri ayrımı olan yapılar ve franchise benzeri ağlar için tasarlanmıştır. Merkez finans ekibi konsolide görmek ister; şube operasyonu kendi stokunu yönetmek ister. IT, companyId ve şube/depo scope tanımını bir kez kurup sürdürmek ister. Depo grupları olan firmalar fiziksel lokasyonları mantıksal gruplarda toplayabilir.
Nasıl çalışır?
Firma ve sistem yönetimi altında şirket, şube, depo ve depo grubu tanımlanır. Kullanıcı oturumu ve kayıtlar bu kimliklerle bağlanır. Liste ve evrak ekranları varsayılan olarak kullanıcının kapsamına filtrelenir; yetkiliyse kapsam değiştirilebilir.
Örnek: Satış temsilcisi A şubesinde sipariş açar; depo B yalnızca kendi deposunun transferlerini görür; merkez muhasebe birden fazla şirketin finans listesine erişir. Stok fişleri depo kimliği taşır; irsaliye ve fatura şirket/şube bağlamında ilerler. İş ortakları ve tanımlar da aynı organizasyon diline oturur.
Mobil saha ekipleri seçili depo/şube ile çalışır; yanlış lokasyona hareket yazma ihtimali azalır. B2B alıcıları kendi hesap-şirket bağlarına göre katalog ve sipariş görür. Mevcut sistem / ERP senkronunda (Mikro, Logo, Piconn) eşleme, doğru şirket ve depo kodlarıyla yapılır; aksi halde çift kayıt veya yanlış stok yeri oluşur.
Kurulum kontrol listesi kısa tutulabilir: şirketler tanımlandı mı, şube-depo ağacı doğru mu, kullanıcılar hangi kapsama atandı, varsayılan depo net mi? Bu dört soru cevaplanmadan canlıya geçmek, “yanlış yere satış” riskini büyütür.
Faydalar
Tek hesapta çok lokasyon yönetirsiniz; kullanıcı deneyimi parçalanmaz. Güvenlik ve operasyon aynı dilde konuşur: “bu depo” hem filtre hem yetkidir. Raporlarda şube ve depo kırılımı anlamlı hale gelir çünkü kayıtlar baştan doğru scope ile yazılmıştır. Büyümede yeni şube eklemek yeni ürün demek değildir; tanım + lisans + rol yeterlidir.
Merkez-şube gerilimini azaltır: merkez politika ve konsolide görünürlük alır; şube günlük hızını korur. Denetimde “hangi şirket adına kesildi?” sorusu kayıttan okunur.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Stok, satış, satınalma, finans, POS ve üretim gibi modüller depo/şube bağlamına duyarlıdır. Firma ve iş ortakları tanımları omurgayı kurar. Platform Web kapsam yönetiminin ana yeridir; Mobil saha kapsamını uygular. Sistem senkronu eşlemelerinde şirket/depo anahtarları kritik öneme sahiptir. Evrak girişi ve liste deneyimi varsayılan filtreleri bu kapsamdan alır.
Sık sorulanlar
Her şirket ayrı hesap mı olmalı? Çoğu senaryoda aynı hesapta çoklu şirket yeterlidir. Yasal veya izolasyon gereği varsa ayrı hesap değerlendirilir; varsayılan yol tek hesap içinde kapsam ayrımıdır.
Depo grubu ne işe yarar? Fiziksel depoları raporlama ve operasyon için mantıksal kümelerde toplamanıza yardım eder.
Kullanıcı şirket değiştirebilir mi? Yetkisi ve tanımı varsa evet; aksi halde sabit kapsamda kalır.
Senkron hangi şirkete yazar? Entegrasyon eşlemesinde tanımlanan şirket/depo kodlarına göre yazar. Eşleme kurulumu şarttır.
Sonraki adım
Organizasyon şemanızı şirket → şube → depo olarak çıkarın; sonra rolleri bu ağaca bağlayın. Ücretsiz Dene ile ilk kapsamı kurun; ardından yetkilendirme ile işlem izinlerini kilitleyin.