Lisans “ya hepsi ya hiçbiri” değil. Her iş modülünü ve her kanalı (web, mobil, B2B) ayrı açarsınız. Stok ve satışla başlayıp e-belgeyi sonra ekleyebilir, sahaya mobil vermeden önce ofis web’ini oturtabilirsiniz.
Kullanmadığınız kanal kapalı kalır; ihtiyaç büyüdükçe aynı hesapta yeni lisans satırı açarsınız. e-Belge’de buna ek olarak belge sayısına göre çalışan bir kredi var.
Kimler için?
IT lisans tablosunu kurar ve kontrol eder. Finans ve satınalma “neye ödüyoruz?” sorusunun net cevabını ister. Operasyon, ekibin gerçekten kullandığı kanalı açmak ister: depoya mobil, bayiye B2B, ofise web. Çok şubeli yapıda bazı ekipler yalnız web’de, saha ekipleri mobilde çalışabilir.
Nasıl çalışır?
Her modül (ör. stok, satış, finans, CRM, POS) bağımsız lisanslanabilir. Aynı modül için kanal da ayrılır: Platform Web, Mobil ve B2B. Yönetim panelinde hangi kombinasyonun açık olduğu görülür; kullanıcı arayüzü yalnızca lisanslı kanalları sunar.
Tipik sıra: önce Platform Web ve temel modüller (stok, satış, tanımlar, firma), sonra e-belge ve finans. Saha yoğunlaşınca mobil, bayi kanalı büyüyünce B2B. Mevcut sistemle senkron gerekiyorsa entegrasyon ayrıca açılır. Hepsi aynı hesapta kalır.
e-Belge’de modül lisansı süreci açar, kredi ise kaç belge keseceğinizi belirler. Böylece sabit paket almak zorunda kalmazsınız.
Karar verirken özellik listesine değil, “bu ay hangi süreç Excel’siz kapanacak?” sorusuna bakın. Pilotta web, stok ve satış yetebilir; mobil ve B2B ekip hazır olunca açılır.
Faydalar
Yalnızca kullandığınızı açar, yalnızca onun için ödersiniz. Kanal ayrı olduğu için “mobil herkese açılsın” baskısı olmaz, eğitim yükü de dağılmaz. Büyürken ikinci bir yazılıma geçmeniz gerekmez.
Destek ve denetimde de işe yarar: “bu kullanıcı neden B2B görüyor?” sorusunun cevabı rol ve lisansın kesişiminde.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Lisans, Modüller kataloğundaki her süreç satırına ve Ürünler sayfasındaki kanallara bağlanır. Platform Web, Mobil, B2B ve Entegrasyon ürünleri ayrı erişim kanallarıdır; içerideki stok veya CRM ise modül lisansıdır. Yetkilendirme lisansı tamamlar: lisans açık olsa bile kullanıcıya işlem izni vermeniz gerekir. Sistem senkronu Entegrasyon ürünüyle birlikte düşünülür.
Sık sorulanlar
Tüm modülleri peşinen almak zorunda mıyım? Hayır. İhtiyacınız kadarını lisanslarsınız; sonra aynı hesapta genişlersiniz.
Web açıksa mobil otomatik mi gelir? Hayır. web, mobil ve B2B kanalları ayrı lisanslanır.
e-Belge kredisi nedir? e-Belge süreçleri açıkken belge tüketimi kredi ile takip edilir; hacme göre planlanır.
Lisans kapanırsa veri silinir mi? Lisans ekranı kapatır; veri politikası ve devam planı kurulum/sözleşme kapsamında yönetilir. Operasyonel geçiş için destek ekibiyle netleştirin.
Sonraki adım
Önce günlük işin en çok yorulduğu süreçleri seçin. Platform Web ve iki üç modülle başlayın, kanal lisansını ekip hazır olunca açın. Ücretsiz Dene ile kendi kombinasyonunuzu görün ya da Modüller sayfasından seçin.