Yetki yalnızca bir ekranı göstermek ya da gizlemek değil. Modül erişimi ile işlem izni ayrı verilir: bir kullanıcı stok modülünü görür ama fiş silemez; finans listesini açar ama ödeme fişini düzenleyemez.
Modüler lisans özelliği hesapta açar, yetki de onu kimin kullanacağını belirler. İkisini birlikte kurun.
Kimler için?
IT ve sistem yöneticileri rol şablonlarını kurar. Finans, e-belge ve İK gibi hassas alanların yöneticileri işlem ayrımı ister. Şube müdürü kendi kapsamındaki ekibi yönetir, merkez kullanıcısı daha geniş görür. “Kim ne yaptı?” sorusuna cevap vermesi gereken firmalar için de zemin burasıdır.
Nasıl çalışır?
Kullanıcılara roller atanır; roller modül ve işlem izinlerini taşır. Tipik izinler okuma, oluşturma, güncelleme, silme ve onay/özel işlemler etrafında şekillenir. Aynı kullanıcı farklı şirket veya şube kapsamlarında farklı yetkiyle çalışabilir; bu, çoklu şirket, şube, depo özelliğiyle birlikte kurulur.
Firma ve sistem yönetimi ekranlarından kullanıcılar, roller ve izinler yönetilir. Yeni işe alımda hazır rol şablonu (ör. depo operatörü, satış temsilcisi, muhasebe) ile hızlı başlanır; istisnalar kullanıcıya özel daraltılır veya genişletilir. Hassas işlemler (ör. fatura iptali, banka hareketi, e-belge gönderimi) ayrı izin satırlarıyla korunur.
Mobil ve web aynı yetki modelini kullanır; sahada fazla yetki verilmez, ofiste de gereksiz kilit konmaz. B2B’de alıcı hesapları kendi portal kapsamında kalır, platform kullanıcılarının yetkisiyle karışmaz.
İşten ayrılanları ve rol değiştirenleri düzenli kontrol edin; en çok finans ve e-belge izinlerinde.
Faydalar
“Herkes admin” alışkanlığı yerine göreve göre erişim gelir. Kullanıcı yalnızca işine yarayan menüyü gördüğü için eğitim de kısalır. CRM iletişim ve opt-out gibi KVKK açısından hassas alanlarda kimin neye erişeceği net olur. Şube bazlı ayrım merkez verisinin gereksiz yayılmasını önler.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Yetki tüm lisanslı modüllerde geçerli: stok fişinden CRM aktivitesine, POS vardiyasından finans tahsilatına. Tanımlar Firma modülünde. Yetkiyi Platform Web’de yönetirsiniz, Mobil aynı izinleri uygular. Entegrasyon agent hesaplarını da kontrollü tutun; mevcut sisteme yazma yetkisi özellikle kritiktir.
Sık sorulanlar
Lisans açıksa herkes kullanır mı? Hayır. Lisans özelliği hesapta açar; kullanıcıya rol ve işlem izni ayrıca verilir.
Rol şablonu zorunlu mu? Şablonlar hız kazandırır; özel roller de tanımlanabilir. Kurulumda birkaç standart rol ile başlamak pratiktir.
Şube müdürü diğer şubeyi görebilir mi? Yalnızca kapsam ve izin tanımlarına göre. Çoklu şirket/şube kapsamı yetkiyle birlikte ayarlanır.
Mobilde ayrı yetki modeli mi var? Hayır. İzin mantığı aynı; yalnızca kanal lisansı ve ekranlar farklı olabilir.
Sonraki adım
Dört altı rol çıkarın: salt okuyan, operatör, onaycı, yönetici. Hassas işlemleri ayrıca işaretleyin. Ücretsiz Dene ile yetkileri hesabınızda kurun, sonra çoklu şirket kapsamını bağlayın.