e-Belge Yönetimi, GİB uyumlu elektronik belge süreçlerini satış ve satınalma kapanışına bağlar. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve diğer belge türleri ticari işlemlerle aynı veriyi kullanır. Belgeyi mevcut sisteminiz üretip eşleştirmeyi EQLEM'e bırakabilirsiniz. Tersi de mümkündür. Entegrasyon yönünü siz seçersiniz. Böylece portal kuyrukları ve "hangi fatura eşleşti?" belirsizliği tek yerde toplanır.
Muhasebe gelen ve giden e-faturayı izler. Depo e-irsaliyeyi sevkiyata bağlar. Satış ekibi e-arşiv ve e-ihracat senaryolarını yürütür. Belge tasarımları ve 11'den fazla entegratör tanımı gönderim hattını kurar.
Kimler için?
Muhasebe ve e-belge ekipleri giden, gelen, bekleyen ve iptal kuyruklarını yürütür. Satış ve satınalma ekipleri ticari belgeyi e-belgeye bağlar. Depo e-irsaliye senaryolarında sevkiyatı izler. IT ekibi entegratörü seçer, belge tasarımını ve GİB hattını kurar. Sistem yöneticileri kredi tüketimini ve yetkileri denetler.
Web tarafında bütün belge türleri açıktır: e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-ihracat, e-müstahsil ve e-SMM. Mobilde yalnızca e-fatura akışlarının bir kısmı çalışır. Entegratör ve tasarım yönetimi web'dedir.
Nasıl çalışır?
Gönderim ve alım hattını GİB uyumluluğu ve 11'den fazla entegratör tanımı üzerinden kurarsınız.
E-faturanın giden, gelen, bekleyen ve iptal durumlarını web'de yönetirsiniz. E-arşiv, e-irsaliye, e-ihracat, e-müstahsil ve e-SMM de web'dedir.
Gelen belgeyi satınalma veya satış kaydına bağlamak için önce üst bilgi eşleşir. Üst bilgi tutmazsa sistem satır eşleştirmeye iner. Eşleşmeyen satırlar listede kalır ve operatör müdahalesi bekler. Böylece Excel'de yapılan elle eşleştirme azalır.
Belge tasarımları çıktının görünümünü kontrol eder. Entegratörünüzü değiştirseniz bile aynı belge modeli korunur.
Ticari fatura ve irsaliye evrak girişi ile oluşur. E-belge katmanı elektronik kapanışı tamamlar. Kuyrukları liste deneyimi ile filtrelersiniz. Bildirimler bekleyen veya reddedilen belgeyi ekibe iletir. Mevcut bir sistem kullanıyorsanız sistem senkronu belge akışını hizalar. Kimin gönderdiğini, kimin iptal ettiğini ve kimin eşleştirdiğini yetkilendirme belirler.
Sıradan bir gün şöyle geçer. Sabah gelen kuyruk taranır ve eşleştirme yapılır. Gün içinde giden e-fatura ve e-arşiv gönderilir. Akşam bekleyen ve iptal edilen belgeler kontrol edilir. E-irsaliye sevkiyat gününde satış veya depo ile birlikte akar.
Faydalar
GİB hattı ve entegratör seçimi tek platformda toplanır.
Üst bilgi ve satır eşleştirme gelen belge yükünü azaltır.
Belge tasarımı faturanın görünümünü markanıza yaklaştırır.
Kapanış satış ve satınalma ile aynı veri üzerinde tamamlanır.
Kredi tüketimini modüler lisans panosundan izlersiniz. Kota sürprizi yaşamamak için rapor ve bildirimle erken uyarı kurabilirsiniz.
Mevcut sisteminiz belge numarası üretmeye devam ederken EQLEM kuyruğu ve eşleştirmeyi üstlenebilir. Senkron yönünü entegrasyon ekibiyle birlikte belirleyin.
İlişkili modüller
- Satış Yönetimi — giden e-fatura ve e-arşiv
- Satınalma Yönetimi — gelen e-fatura eşlemesi
- Finans Yönetimi — tahsilat ve ödeme kapanışı
- Entegrasyon — mevcut sistemle hizalama
İlişkili özellikler
Modüler lisans, evrak girişi, liste deneyimi, bildirimler, yetkilendirme, sistem senkronu, raporlama.
Kısa SSS
Kaç entegratör desteklenir? 11'den fazla entegratör tanımı hazırdır. Seçimi ve kurulumu web'de yaparsınız.
e-İrsaliye ve e-ihracat mobilde mi? Hayır, ikisi de web'dedir. Mobilde yalnızca e-fatura akışlarının bir kısmı çalışır.
Sonraki adım
Önce entegratörünüzü, belge tasarımınızı ve ilk gelen-giden e-fatura kuyruğunuzu dar bir pilotla netleştirin. E-ihracat ve e-müstahsili ikinci aşamaya bırakın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan kapsam seçin.