Finans Yönetimi, kasa ve banka hareketlerini satış ve satınalma belgelerine bağlar. Tahsilat ve ödeme fişleri ticari belgelerle aynı yerde durur. Mikro, Logo veya Piconn muhasebe defterini tutmaya devam edebilir. EQLEM günlük nakit tarafını üstlenir ve "fatura kesildi ama tahsilat Excel'de" kopukluğunu kapatır.
Kasa sorumlusu günlük hareketi kaydeder. Satışçı tahsilatı faturaya bağlar. Satınalmacı ödemeyi planlar. Kasa ve banka günlük olarak izlenir, her hareket bir fişe bağlanır.
Kimler için?
Muhasebe ve finans ekipleri kasa ve banka tanımlarını kurar, tahsilat ve ödeme yapar, transfer ve virman işler. Satış ekibi tahsilatı, satınalma ekibi ödemeyi kendi belgesine bağlar. IT ekibi banka entegrasyonunu, kural motorunu ve ödeme sistemlerini kurar. Şube ve kasa sorumluları sahadaki tahsilatı mobil fişle kaydeder. Sistem yöneticileri hangi kasanın hangi lokasyona ait olduğunu çoklu şirket kapsamında denetler.
Web tarafında bütün işlemler açıktır. Mobilde kasa ve banka tanımlarını görebilir, tahsilat ve ödeme fişi girebilirsiniz. Banka transferleri, virman, banka entegrasyonu, kural motoru ve ödeme linki yalnızca web'dedir. Raporlar mobilde sınırlıdır.
Nasıl çalışır?
Kasa ve banka tanımları hesap yapınızı kurar. Bunlara hem webden hem mobilden ulaşırsınız.
Tahsilat ve ödeme fişleri cari hareketi evrak girişi ile kaydeder. Gelen ve giden banka transferlerini, ayrıca genel amaçlı virmanı web'de yönetirsiniz.
Banka entegrasyonu hesap hareketlerinizi sisteme taşır. Kural motoru bu hareketleri eşleştirme kurallarına bağlar. Böylece ekstre satırlarını elle eşleştirme yükü azalır.
Ödeme sistemleri ve ödeme linki tahsilatı hızlandırır. Müşteriye bir link gönderirsiniz, gelen ödeme tahsilat fişine bağlanır.
Satış faturasından sonra tahsilat, satınalmadan sonra ödeme aynı liste deneyimi ve yetkilendirme kurallarıyla ilerler. Bildirimler kritik tahsilat ve ödeme durumlarını ekibe iletir. Mevcut bir sistem kullanıyorsanız sistem senkronu cari ve nakit akışını hizalar.
Sıradan bir gün şöyle geçer. Sabah kasa ve banka bakiyesine bakılır. Gün içinde tahsilat ve ödeme fişleri girilir, gerekirse transfer veya virman yapılır. Akşam finans raporu alınır ve banka hareketleri eşleştirilir.
Faydalar
Nakit durumu ticari belgeyle aynı platformda durur.
Banka kuralları elle eşleştirme işini azaltır.
Ödeme linki tahsilatı hızlandırır. Sahadaki peşin tahsilat da aynı yoldan kayda geçer.
Raporlar dönemsel nakit durumunu dakikalar içinde gösterir.
Virman ve banka transferi gün içi likiditeyi düzeltir.
Mobil fiş ofis dışında yapılan tahsilatı kaydeder. Web tarafındaki rapor gün sonunu kapatır.
Kimin kasa açacağını ve kimin büyük ödemeyi onaylayacağını yetki ayarları belirler.
Modüler lisans ile önce sadece finansı açabilirsiniz.
İlişkili modüller
- Satış Yönetimi — fatura sonrası tahsilat
- Satınalma Yönetimi — fatura sonrası ödeme
- e-Belge Yönetimi — e-fatura kapanışı
- Firma ve Sistem — şirket, şube ve yetki kapsamı
İlişkili özellikler
Evrak girişi, liste deneyimi, raporlama, bildirimler, yetkilendirme, modüler lisans, sistem senkronu.
Kısa SSS
Banka entegrasyonu mobilde mi? Hayır. Banka entegrasyonu, transfer, virman ve ödeme linki web'dedir. Mobil taraf kasa ve banka tanımları ile tahsilat ve ödeme fişine odaklanır.
Ödeme linki nedir? Müşteriye gönderdiğiniz dijital tahsilat bağlantısıdır. Web'de yönetilir ve gelen ödeme tahsilat fişine bağlanır.
Sonraki adım
Önce kasa ve banka şemanızı kurun, ilk tahsilat ve ödeme akışını dar bir pilotla deneyin. Banka kurallarını ve ödeme linkini ikinci aşamaya bırakın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan devam edin.