Satınalma Yönetimi, siparişi verdiğiniz andan malı teslim alıp faturayı işlediğiniz ana kadar bütün zinciri yürütür. Satınalma, stok, finans, tedarikçi ve e-belge aynı veriyi kullanır. Mikro, Logo veya Piconn kullanıyorsanız onları kapatmanız gerekmez. EQLEM yanlarına oturur ve sipariş, kabul, fatura üçlüsünü iki kez girme işini bitirir.
Satınalmacı siparişi açar. Depo malı teslim alıp irsaliyeyi kaydeder. Finans alış faturasını ve ödemeyi bağlar. E-postada ve Excel'de kaybolan "sipariş geldi mi, fatura eşleşti mi?" sorusu ortadan kalkar. Her adım evrak girişi ile kayda geçer.
Kimler için?
Satınalma ekipleri sipariş, irsaliye ve alış faturasını yürütür. Depo ekipleri malı teslim alır ve tedarikçi irsaliyesiyle eşler. Finans ekibi fatura sonrası ödemeyi Finans Yönetimi ile kapatır. Teklif toplayıp karşılaştırmak isteyenler Tedarikçi Yönetimi ile birlikte çalışır. Gelen e-faturayı eşleştirmek için e-Belge kullanıcıları aynı veriye bağlanır.
Web tarafında bütün işlemler açıktır. Sipariş, irsaliye ve fatura mobilde de girilir. Raporlar mobilde sınırlıdır. Üretici irsaliyesi yalnızca web'dedir.
Nasıl çalışır?
Satınalma siparişi, irsaliye ve fatura aynı evrak girişi ekranıyla kaydedilir. Üst bilgi ve satırlar her belgede aynı düzendedir.
Üretici irsaliyesi web'de desteklenir. Üreticiden gelen sevkiyatı depo kabulüne bağlamak sık kullanılan bir senaryodur.
Stok kartları ve depo kabulü miktarı güncel tutar. Sipariş satırı ile kabul satırını liste deneyimi üzerinden aynı filtrelerle karşılaştırırsınız.
Gelen e-fatura eşlemesi e-belge modülüyle birleşir. Belgenin üst bilgisi ve satırları eşleşince satınalma faturası hazır hale gelir. Tedarikçi bilgileri Genel Tanımlar ve tedarik modülünden beslenir.
Mevcut bir sistem kullanıyorsanız sistem senkronu sipariş ve fatura akışını hizalar. Kimin sipariş açacağını, kimin irsaliyeyi kabul edeceğini ve kimin faturayı onaylayacağını yetkilendirme belirler.
Sıradan bir gün şöyle geçer. Sabah açık sipariş listesine bakılır. Gün içinde mal kabul edilir ve irsaliye girilir. Akşam alış faturası işlenir ve satınalma raporu alınır.
Faydalar
Sipariş, irsaliye ve fatura tek hesapta izlenir. "Hangi siparişe hangi kabul yapıldı?" sorusu kayıttan cevaplanır.
Depo ile finans arasındaki e-posta trafiği azalır.
Raporlar tedarikçi ve dönem performansını dakikalar içinde gösterir.
Gelen e-fatura eşlemesi için zemin hazırdır.
Modüler lisans ile önce sadece satınalmayı açabilirsiniz. Stok veya e-belgeyi sonra eklersiniz.
İlişkili modüller
- Stok Yönetimi — mal kabul ve miktar
- Finans Yönetimi — alış sonrası ödeme
- Tedarikçi Yönetimi — teklif toplama ve karşılaştırma
- e-Belge Yönetimi — gelen e-fatura eşlemesi
İlişkili özellikler
Evrak girişi, liste deneyimi, raporlama, sistem senkronu, yetkilendirme, modüler lisans.
Kısa SSS
Üretici irsaliyesi mobilde var mı? Hayır, yalnızca web'dedir. Mobilde satınalma siparişi, irsaliye ve fatura girebilirsiniz.
Tedarikçi teklifleri bu modülde mi? Hayır. Teklif toplama ve karşılaştırma Tedarikçi Yönetimi altındadır. Satınalma modülü teklif sonrası belge zincirini yürütür.
Sonraki adım
Önce kritik tedarikçilerinizi ve depo kabul akışınızı dar bir pilotla netleştirin. Üretici irsaliyesini ve e-fatura eşlemesini ikinci aşamaya bırakın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan kapsam seçin.