Satış Yönetimi, teklif verdiğiniz andan faturayı kesip malı teslim ettiğiniz ana kadar bütün süreci taşır. Satış, stok, finans, e-belge ve CRM aynı veriyi kullanır. Mikro, Logo veya Piconn kullanmaya devam edebilirsiniz. EQLEM ya bu sistemle senkron çalışır ya da onun yapmadığı işi tamamlar.
Sahadaki ziyaret, depodaki sevkiyat ve ofisteki faturalama tek bir sipariş hattına bağlanır. "Teklif başka programda, irsaliye başka yerde, tahsilat Excel'de" dağınıklığı biter.
Kimler için?
Satış temsilcileri teklif verir, sipariş girer ve ziyaret rotasını takip eder. Depo ve sevkiyat ekipleri sevkiyatı hazırlar, aracı yükler ve teslimatı kaydeder. Finans ekibi fatura sonrası tahsilatı Finans ile kapatır. Yöneticiler on ikiden fazla satış raporuyla kanal ve temsilci performansını izler. CRM açıksa satış ekibi teklif sürecini satış belgesine yaklaştırır.
Web tarafında bütün işlemler açıktır. Sipariş, irsaliye, fatura, teklif ve ziyaret mobilde de çalışır. Sevkiyat alanlarının bir kısmı mobilde sınırlıdır.
Nasıl çalışır?
Satış siparişi, irsaliye ve fatura aynı evrak girişi ekranıyla girilir. Üst bilgi ve satırlar her belgede aynı düzendedir. Fiyat teklifi bu zincirin ilk adımıdır.
Sevkiyat hazırlık, araç yükleme ve teslimat adımları lojistik tarafını kapatır. Dağıtım yapan ekipler için bu adımlar kritiktir. Ziyaret rotası saha planını destekler ve hem webde hem mobilde çalışır.
Belge satırları stok miktarına ve Genel Tanımlar içindeki fiyat listesine dayanır. E-belge lisansınız açıksa faturayı doğrudan GİB sürecine bağlarsınız. Liste deneyimi kuyrukları ve filtreleri her ekranda aynı hale getirir. Bildirimler kritik sipariş ve teslimat olaylarında ekibi uyarır.
Kimin teklif vereceğini, kimin fatura keseceğini ve kimin sevkiyatı onaylayacağını yetkilendirme belirler.
Tipik akış şudur: teklif, sipariş, irsaliye, fatura ve tahsilat. Sevkiyat ve ziyaret ihtiyaca göre araya girer. Çok şubeli yapılarda şirket ve şube kapsamı belgeyi doğru lokasyona bağlar. Mevcut bir ERP kullanıyorsanız sistem senkronu sipariş ve fatura akışını hizalar.
Raporların tamamı web'dedir. Mobilde rapor kapsamı sınırlıdır.
Faydalar
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura tek hat üzerinde izlenir.
Sevkiyat ve ziyaret kayıtları sahada ne olduğunu ofise gösterir.
Raporlar kanal, ürün ve temsilci bazında net rakam verir.
Fatura stok düşmeden kesilmez. Stok ile e-belge arasındaki kopukluk azalır.
Modüler lisans ile önce sadece satışı açabilirsiniz. Mobil kanalı ekip hazır olduğunda eklersiniz.
Dağıtım yapan ekipler sevkiyat hazırlığını ve araç yüklemesini sipariş satırına bağlar. "Yüklendi mi, teslim edildi mi?" sorusu aynı kayıttan cevaplanır.
İlişkili modüller
- Stok Yönetimi — sipariş ve fatura satırlarında miktar
- Finans Yönetimi — fatura sonrası tahsilat
- e-Belge Yönetimi — faturanın GİB tarafı
- CRM — müşteri ve fırsat takibi
İlişkili özellikler
Evrak girişi, liste deneyimi, raporlama, bildirimler, modüler lisans, yetkilendirme.
Kısa SSS
Mobilde satış belgesi kesilir mi? Evet. Sipariş, irsaliye, fatura ve teklif mobilde çalışır. Sevkiyat alanlarının bir kısmı mobilde sınırlıdır.
Ziyaret rotası nedir? Saha satış planını kurmanızı sağlayan tanım ve işlem setidir. Hem webde hem mobilde kullanılır.
Sonraki adım
Önce sipariş, irsaliye ve fatura zincirini pilot edin. Sevkiyat ve ziyareti ikinci aşamaya alın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan devam edin.