Hizmet ve Masraf, stok dışında kalan kalemleri faturalamaya bağlar. Danışmanlık, nakliye hizmeti veya abonelik gibi kalemler stok kartından ayrı tutulur. Bunlar için hizmet kartı açar, satış ve satınalma faturasının satırında kullanırsınız. Mikro, Logo veya Piconn hesap planını tutmaya devam edebilir. EQLEM belge satırını yönetir. Böylece "hizmet faturası Excel'de, stok faturası sistemde" ayrımı ortadan kalkar.
Satışçı hizmet faturası keser. Satınalmacı masraf faturası girer. Raporlar dönem maliyetini gösterir.
Kimler için?
Finans ve muhasebe ekipleri hizmet ve masraf tanımlarını kurar. Satış ekipleri hizmet satış faturasını keser. Satınalma ekipleri masraf faturasını girer. Operasyon ekipleri çoklu kod ve tedarikçi eşlemesini yönetir. Yöneticiler raporlarla dönem özetini alır.
Fiziksel ürünler bu modülde değildir. Onlar Stok altında kalır.
Tanımlar, çoklu kod, tedarikçi ilişkileri ve raporlar web'dedir. Alış ve satış faturalarını hem webden hem mobilden girebilirsiniz.
Nasıl çalışır?
Hizmet ve masraf tanımlarını web'de oluşturursunuz. Tanımda birim, sınıflandırma ve çoklu kod tutulur. Aynı hizmetin birden fazla tedarikçi kodu olabilir. Çoklu kod tanımı bu durumda aramayı kolaylaştırır.
Alış ve satış faturaları evrak girişi ile kaydedilir. Satış faturasındaki hizmet satırı stok hareketi üretmez. Masraf alışında maliyet merkezini veya projeyi Genel Tanımlar üzerinden bağlayabilirsiniz.
Fatura satırı Satış veya Satınalma zinciriyle birleşir. Listeler liste deneyimi kurallarını paylaşır. Kimin tanım açacağını ve kimin fatura keseceğini yetkilendirme belirler.
Sahada çalışan danışmanlık ekipleri faturayı mobilden kesebilir. Tanım bakımı ofiste, web'de kalır.
Faydalar
Stoksuz kalemler için net bir model kurarsınız.
Aynı hizmetin farklı tedarikçi kodlarıyla çalışması sorun olmaz.
Raporlar dönem ve cari bazında net rakam verir. Abonelik gibi tekrarlayan kalemlerde dönemsel maliyeti izlersiniz.
Dönem sonunda web raporuyla hizmet alış ve satış bakiyesini finans kapanışına taşırsınız.
Masraf faturasında proje kodunu zorunlu tutabilirsiniz. Bu zorunluluğu kimin aşabileceğini yetki ayarları belirler.
Kapanış satış ve satınalma ile aynı veri üzerinde tamamlanır.
İlişkili modüller
- Satış Yönetimi — hizmet satış faturası
- Satınalma Yönetimi — masraf alış faturası
- Finans Yönetimi — tahsilat ve ödeme
- Genel Tanımlar — cari ve sınıflandırma
İlişkili özellikler
Evrak girişi, liste deneyimi, raporlama, yetkilendirme, modüler lisans, sistem senkronu.
Kısa SSS
Hizmet kartı stok kartı mıdır? Hayır. Hizmet ve masraf kartları stok dışı kalemler içindir. Fiziksel ürünler Stok altındadır.
Faturalar mobilde kesilir mi? Evet. Alış ve satış faturaları hem webde hem mobilde çalışır. Tanımlar, çoklu kod ve raporlar web'dedir.
Sonraki adım
Kritik hizmet ve masraf tanımlarınızı açın. Bir alış ve bir satış faturasıyla dar bir pilot deneyin. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan seçin.